Після обговорення на засіданні Управи Фундації УВУ 25 листопада, подальшого розгляду низки уточнень та пропозицій, 5 грудня 2013 р. шляхом поіменного голосування більшістю членів Управи Фундації УВУ затверджено Правильник Літературно-Наукового Фонду “Воляник-Швабінський” Фундації УВУ в Нью Йорку.
Приводимо остаточний вигляд документа.
12/05/2013
ПРАВИЛЬНИК
Літературно-Наукового Фонду “Воляник-Швабінський”
Фундації УВУ в Ню Йорку
1. Назва Фонду: Літературно-Науковий Фонд «Воляник-Швабінський».
2. Фундатори: Стефан і Емілія Воляники, Теодор і Софія Швабінські.
3. Льокація Фонду: Фундація Українського Вільного Університету з осідком в Ню Йорку.
4. Сума Фонду: 100,000.00 дол. (сто тисяч долярів).
5. Адреса Фундаторів: 4301 Orchard Pk. Dr., Cleveland, OH 44134.
6. Дата Заснування Фонду: 31 грудня 1997 року. 100,000.00 дол. здепоновано в Кредитівці “Самопоміч” в Ню Йорку 108 Друга Евеню
7. Хто заряджує Фондом: Фундація УВУ вповноважена вживати відсотки від зложеного капіталу на нагороди за надруковані праці, що їх запропонують члени жюрі.
8. Члени жюрі 3 або 5 осіб покликаних Управою Фундації з поміж себе чи поза управою і членством Фундації, одначе нечлени не можуть становити більшості складу жюрі.
9. Покликане жюрі має право на початку кожного року проголосити конкурс на нагороди.
10. Жюрі визначає реченець, в якому автори повинні надсилати свої оригінальні праці (не перевидання), що появилися друком попереднього року, та на яку адресу.
11. Рішення про нагороди визначає жюрі до кінця вересня кожного року.
12. Місце роздачі нагород визначає жюрі.
13. Після закінчення роздачі нагород за попередній рік, жюрі проголошує конкурс на біжучий рік, не пізніше, як в місяці лютому біжучого року.
14. Про кількість нагород та їх ступінь вирішує жюрі.
15. Роздача нагород повинна відбутися на призначеному вечорі в присутності громади.